Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Merkur Versicherung AG im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der o.a. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@merkur.at
Kategorien von verarbeiteten Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Vorname, Nachname, E-Mail und ggf. auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Titel, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft, Familienstand,
von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein), Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung, Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office), Bewerbungsfoto (wenn enthalten), Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten, Motivationsschreiben, hochgeladene Dateien und Dokumente sowie personenbezogene Daten aus schriftlicher Kommunikation zwischen Ihnen und der Merkur Versicherung AG.
Falls Sie „Job-Alarm“ nutzen, werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
E-Mail-Adresse, bevorzugter Arbeitsbereich sowie die gewünschte Häufigkeit / Frequenz des „Job-Alarms“.
Datenherkunft
Ihre personenbezogenen Daten werden im Regelfall unmittelbar von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten von Personalvermittlern / Personalberatern erhalten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines Personalauswahlverfahrens und die Prüfung der möglichen Begründung eines Dienstverhältnisses mit der Merkur Versicherung AG oder mit Konzernunternehmen der Merkur Gruppe. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung erteilt haben, bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
Zu einer längeren Datenspeicherung für unser Unternehmen, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen in unserem Unternehmens-Account über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren unseres Unternehmens (Evidenzhaltung im Bewerbungspool);
Falls Sie den „Job-Alarm“ aktivieren, verschicken wir Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung regelmäßig Benachrichtigungen zu aktuellen offenen Stellen innerhalb der Merkur Versicherung AG entsprechend dem bevorzugten Arbeitsbereich;
Sie haben das Recht eine solche Einwilligung jederzeit zu widerrufen (per E-Mail an: merkur@merkur.at). Nach Erhalt des Widerrufes löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund der Einwilligung verarbeitet wurden. Ein solcher Widerruf berührt jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Kategorien von Empfängern
Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem Konzernunternehmen der Merkur Versicherung AG bewerben, weisen wir daraufhin, dass die Daten zunächst an die Merkur Versicherung AG übermittelt werden, die diese an das betreffende Konzernunternehmen zur weiteren Verarbeitung weiterleitet.
Sofern Ihre Bewerbung im Rahmen eines aktuellen Betreuungsverhältnis mit dem österreichischen Arbeitsmarktservice (AMS) erfolgt, wird - auf Anfrage des AMS – Ihr Bewerbungsstatus an das AMS übermittelt.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerberdaten an Behörden (z.B. Arbeiterkammer, Gleichbehandlungskommission), Gerichte oder Rechtsanwälte übermittelt werden.
Zur Durchführung der Bewerbung und zum Versand von Benachrichtigungen im Rahmen des „Job-Alarms“ nutzen wir Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer (Löschfristen)
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten entsprechend der Aufbewahrungspflichten und der vorgesehenen Verjährungsfrist gemäß §§ 15 Abs. 1 und 29 Abs. 1 GlBG, für acht Monate ab Eingang der Bewerbung.
Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach dem Ablauf von acht Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Soweit Sie in die weitere Speicherung Ihrer Daten zur Evidenzhaltung im Bewerbungspool einwilligen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für zwei weitere Jahre.
Soweit Sie in der Nutzung von Jobalarm zustimmen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sofern Sie Ihre Einwilligung im Rahmen Ihrer Bewerbung erteilt haben, löschen wir diese Daten zeitgleich mit der Löschung Ihres Kandidatenprofils.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben bei Vorliegen der dafür erforderlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T +43/1/52 152-0, dsb@dsb.gv.at) offen.
Stand: November 2025
